AGB - Vanilla Sky - Pole Atelier

1. Anmeldung
Die Anmeldung zu Kursen und Veranstaltungen erfolgt online über das Buchungssystem oder schriftlich per Email an hello@vanillasky.berlin . Kursanmeldungen sind, auch ohne schriftliche Bestätigung seitens Vanilla Sky – Pole Atelier, verbindlich.
Mit der Anmeldung zu einem Kurs verpflichtet sich die teilnehmende Person zur Zahlung der Kursgebühr. Des Weiteren bestätigt sie hiermit, dass sie die AGB’s zur Kenntnis genommen und akzeptiert hat. Mündliche Nebenabreden und Zusagen haben keine Gültigkeit.

2. Preise
Es gelten die Preise zum Zeitpunkt der Anmeldung.
Vanilla Sky – Pole Atelier behält sich das Recht vor seine Preise anzupassen. Sämtliche Preisänderungen werden im Voraus auf der Webseite und über soziale Medien kommuniziert. Kund*innen mit bestehenden Mitgliedschaften haben das Recht ihren bestehenden Mitgliedsbeitrag für die Dauer der Mindestlaufzeit ihres Vertrags beizubehalten. Sollte die Mindestlaufzeit ihres Vertrags bereits abgelaufen sein, wird auch bei ihnen der Mitgliedsbeitrag angepasst. Sie haben in diesem Fall das Recht auf eine fristlose Kündigung.

3. Bezahlung
Die Kursgebühr ist bei der Kursanmeldung in voller Höhe und ohne Abzug zu bezahlen. Eine Anmeldung zum Kurs berechtigt nicht zur Teilnahme, wenn die Kursgebühr nicht rechtzeitig bezahlt wurde.
Bezahlungen für Einzelkurse und Kurspakete können entweder vor Ort in bar, oder von zu Hause aus über den Webshop erbracht werden. Bei einer bestehenden Mitgliedschaft wird der Mitgliedsbeitrag monatlich, selbst von der Kundin oder dem Kunden, überwiesen oder per SEPA Mandat eingezogen.
Angebrochene Kurspakete, sowie begonnene Mitgliedschaften können weder komplett noch teilweise wieder zurückerstattet werden.

4. Teilnahme
Eine Teilnahme an den Kursen und Veranstaltungen des Vanilla Sky – Pole Atelier ist, sofern nicht anders angegeben, ab dem 16. Lebensjahr möglich. Teilnehmer unter 18 Jahren sind dazu verpflichtet die schriftliche Erlaubnis einer erziehungsberechtigten Person vor Kursbeginn vorzulegen.
Sollte eine teilnehmende Person mehr als 10 Minuten nach Kursbeginn zu spät kommen, kann die Teilnahme am Kurs aus Sicherheitsgründen verweigert werden. Die Kursgebühr wird hierbei in voller Höhe berechnet.
Angemeldete Kurse und erworbene Kurspakete sind immer personengebunden und nicht auf Dritte übertragbar.

5. Rücktritt
Ein Rücktritt von angemeldeten Kursen muss entweder über das Buchungssystem oder schriftlich, per Email an hello@vanillasky.berlin, mitgeteilt werden. Der Rücktritt von einem angemeldeten Kurs ist bis zu 24 Stunden vor Kursbeginn kostenfrei. Bei späterem Rücktritt oder Nichterscheinen wird die volle Kursgebühr berechnet. Ein Rücktritt in weniger als 24h vor Kursbeginn oder nach Ablauf des Kurses wird, auch bei Vorlage eines ärztlichen Attests, nicht mehr anerkannt.
Bereits bezahlte Kursgebühren werden grundsätzlich nicht zurückerstattet. Für Kurs-Specials, Guest Classes und Workshops gilt eine Stornofrist von 30 Tagen vor dem jeweiligen Event. Eine spätere Absage kann nicht erstattet werden.

6. Mitgliedschaftsverträge
Bei Abschluss eines Mitgliedschaftsvertrags ist das Mitglied dazu berechtigt, gegen Vorauszahlung des Mitgliedsbeitrages, eine bestimmte Anzahl von Kursen im Monat zu besuchen. Die Anzahl der Kurse variiert je nach gewähltem Tarif. Das Mitglied ist bei der Wahl der Kurse und Trainingszeiten völlig frei, insofern die vorgegebene Anzahl der monatlichen Kursbesuche nicht überschritten wird. Sollte das Mitglied häufiger an Kursen teilnehmen wollen als es der Tarif erlaubt, so kann zusätzlich zur Mitgliedschaft ein weiteres Kurspaket erworben werden, oder die Mitgliedschaft in den nächst höheren Tarif hochgestuft werden, mit einer neuen Mindestlaufzeit von 6 Monaten.
Die Mindestlaufzeit der Mitgliedschaftsverträge beträgt 6 Monate. Vor Ablauf dieser Zeit ist die Beendigung der Verträge ausgeschlossen. Während der Mindestlaufzeit ist ein Tarifwechsel nur zu einem höheren Tarif möglich. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit, darf auch zu günstigeren Tarifen gewechselt werden. Mit jedem Tarifwechsel beginnt eine neue Mindestlaufzeit. Mitgliedschaften dürfen pausiert werden, wenn nachweislich ein triftiger Grund vorliegt, zb.: langer Urlaub (länger als 2 Wochen) oder Verletzung. Nicht genutzte Credits von Pole Stunden werden in den nächsten Monat transferiert, sodass keine Stunden verloren gehen, wenn das Mitglied länger nicht da ist, aber keine Pause einlegt. Gesammelte Credits werden bei einer Hochstufung in einen höheren Tarif übernommen, bei einer Herabsetzung des monatlichen Tarifs können keine gesammelten Credits mitgenommen werden. Die Kündigung erfolgt über das Buchungssystem oder schriftlich per Email an hello@vanillasky.berlin.

7. Ärztlich attestierte Fehlzeiten
Bei Krankheitsfällen, die mehr als eine Woche andauern, kann die Kundin oder der Kunde dem Studio ein ärztliches Attest vorlegen. Sofern das Attest nicht älter als eine Woche ist, kann Vanilla Sky – Pole Atelier die Gültigkeit sämtlicher gekauften Kurspakete um die Anzahl der krankgeschriebenen Tage verlängern. Mitgliedschaftsverträge werden nur monatsweise pausiert, gegen eine Gebühr von 5€ pro pausierten Monat. Bei dauerhafter Einschränkung und Unfähigkeit zu Trainieren, können Mitgliedschaften in Sonderfällen gegen Vorlage eines Attests gekündigt werden.
Eine nur teilweise Teilnahme am Kurs berechtigt, auch bei gesundheitlichen Gründen, nicht zur Zahlungsminderung, sofern Vanilla Sky – Pole Atelier dies nicht zu verschulden hat.

8. Änderungen seitens des Studios
Änderungen im Kursplan sind jederzeit vorbehalten. Neue Stundenpläne werden von Vanilla Sky – Pole Atelier im Voraus über die Homepage und Soziale Medien kommuniziert. Kurzfristige Änderungen im Kursablauf (z.B. Austausch einer Trainerin / eines Trainers) können über das Buchungssystem eingesehen werden. Änderungen im Kursablauf berechtigen nicht zu einer Rückerstattung oder zum Ersatz. Kursausfälle werden angemeldeten Personen schnellstmöglich mitgeteilt. Der für sie ausfallende Kurs kann an einem anderen Termin nachgeholt werden.
Alle regulären Kurse finden ab einer Anzahl von 3 Personen statt. Sollte die Mindestanzahl an Personen bis 6 Stunden vor Kursbeginn nicht erreicht sein, so kann der Kurs kurzfristig abgesagt werden.
Vanilla Sky – Pole Atelier behält sich das Recht vor, sein Kursangebot während der Feiertage bzw. zur Urlaubszeit, zu reduzieren oder das Studio vorübergehend zu schließen. Dies berechtigt nicht zum Ersatz oder zur Rückerstattung von bezahlten Gebühren. Sollte das Studio für länger als eine Woche geschlossen sein, kann die Gültigkeit von Kurspaketen verlängert werden bzw. Mitgliedschaften pausiert werden.

9. Events und Raumvermietung
Die Anmeldung zu Events erfolgt schriftlich, per Email an hello@vanillasky.berlin. Mit der Bestätigung des Termins erhält der Kunde oder die Kundin eine Aufforderung zur Leistung einer Anzahlung von 50 % des Kaufpreises. Buchungen von Events sind erst verbindlich, wenn diese Anzahlung auf das Bankkonto des Studios eingegangen ist. Der Restbetrag ist spätestens am Tag des Events zu begleichen.
Ein Rücktritt ist bis 30 Tage vor der Veranstaltung kostenfrei. Bei späterem Rücktritt oder Nichterscheinen wird der volle Betrag berechnet. Sollte die Gruppe verspätet zum Termin erscheinen, so wird die Verspätung von der Dauer des Events abgezogen. Bei einer Verspätung von über 60 Minuten fällt das Event, ohne Rückerstattung der Kosten, aus.

Vanilla Sky – Pole Atelier vermietet seine Räumlichkeiten nach individueller Absprache für private Events, Shootings etc. Mit der Bestätigung des Termins für eine Raummiete erhält der Kunde oder die Kundin eine Aufforderung zur Leistung der vollen Zahlung im Voraus. Eine Stornierung ist ausgeschlossen. Bei Absage des Termins mindestens eine Woche vor dem geplanten Termin, darf ein neuer Termin vereinbart werden, ohne weitere Zahlung.

10. Allgemeine Bestimmungen
A: Gesundheit
Die teilnehmende Person bestätigt mit ihrer Anmeldung, dass aus gesundheitlichen Gründen keine Bedenken gegen eine Trainingsteilnahme im Vanilla Sky – Pole Atelier besteht. Der teilnehmenden Person ist bewusst, dass das Training im Vanilla Sky – Pole Atelier aus tänzerischen und akrobatischen Elementen besteht, welche über die üblichen Gefahren eines regulären Fitnessprogramms hinausgehen. Die teilnehmende Person hat Vanilla Sky – Pole Atelier über etwaige körperliche Einschränkungen, sowie Schwangerschaft vor Kursbeginn in Kenntnis zu setzen.
B: Copyright & Urheberschutz
Sämtliche Bild-, Video- und Tonaufnahmen, die im Vanilla Sky – Pole Atelier während des Unterrichts, beim offenen Training, bei Auftritten und sonstigen Veranstaltungen vorgenommen werden, dienen ausschließlich der persönlichen Nutzung des/der Endkund*in und dürfen nicht für gewerbliche Zwecke verwendet werden. Aus Rücksicht vor der Privatsphäre Anderer, ist beim Fotografieren und Filmen darauf zu achten, dass andere Teilnehmer*innen oder Trainer*innen nicht auf den Aufnahmen zu sehen sind. Andere Teilnehmer*innen oder Trainer*innen dürfen nur fotografiert oder gefilmt werden, wenn sie hierfür ihre Erlaubnis ausgesprochen haben.
Vanilla Sky – Pole Atelier behält sich alle Rechte an den Lehrinhalten, Namen, Bezeichnungen, Materialien, Techniken, Videos und Choreographien vor. Sollten im Kurs erlernte Techniken, Choreographien oder Teile daraus veröffentlicht werden, muss das Studio stets erwähnt und als Urheber deklariert werden. Dies gilt auch für die Zeit nach der Kursteilnahme.
C: Haftung
Die Teilnahme an den Kursen und Veranstaltungen, sowie das freie Training im Studio erfolgt auf eigene Gefahr und in eigener Verantwortung. Für Verletzungen, die auf fahrlässigem Verhalten der Teilnehmer*innen beruhen, übernimmt Vanilla Sky – Pole Atelier keine Haftung. Eine Haftung infolge grober Fahrlässigkeit seitens Vanilla Sky – Pole Atelier ist auf die typischerweise eintretenden vorhersehbaren Schäden begrenzt.
Vanilla Sky – Pole Atelier haftet nicht bei Diebstahl oder Verlust von persönlichen Gegenständen.
D: Datenschutz
Die für den Ablauf der Veranstaltungen notwendigen persönlichen Daten der teilnehmenden Person werden auf Datenträgern gespeichert. Die teilnehmende Person stimmt der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten zur Geschäftsabwicklung zu. Die teilnehmende Person kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen, in diesem Falle werden die Daten nach vollständiger Abwicklung des Geschäftsvorganges gelöscht.
E: Schlussbestimmungen
Vanilla Sky – Pole Atelier behält sich vor, seine Geschäftsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Mit der Bekanntgabe dieser Geschäftsbedingungen verlieren alle früheren Fassungen ihre Gültigkeit.